BI Stap voor Stap

Zelf aan de slag met BI? Leer en probeer het hier.

Ik wil u in deze portal meenemen langs alle aspecten die ik tegengekomen ben tijdens het ontwikkelen van een BI oplossing gebaseerd op het ERP Systeem Exact Globe. Met als bijzondere voorwaarde dat het mogelijk moet zijn om meerdere bedrijven (administraties) te consolideren in 1 rapportage omgeving.

 

Behalve de gedetailleerde uitwerking van deze oplossing vind je op deze site voorbeelden van de oplossing die je zelf interactief uit kan proberen in de diverse rapportage tools zoals Excel 2010, Crescent, SharePoint, Visio, Performance Point enzovoorts.

Wat is BI?

Als je dit zoekt op Google kom je heel veel omschrijvingen tegen. Bijvoorbeeld deze uit Computable of weer een andere omschrijving op WikiPedia Op de site van het BI platform vond ik een artikel met een interessante lijst van omschrijvingen. En zo kan je er nog heel veel vinden op internet.

Vaak komen de omschrijvingen neer op een "harde" technische kant zoals deze: 

Frank Buytendijk (Oracle)
Business Intelligence comprises all technologies, processes and methodologies to access, analyze and share quantitative information in order to make organizations smarter, more agile and better aligned. Where business applications such as ERP and CRM help organizations reach operational excellence, BI helps organizations reach management excellence.

Cognos (Canada 2000: Business Intelligence Guide) is een leverancier van BI-software en kijkt niet veel verder dan de middelen:
BI is a broad category of software and solutions for gathering, consolidating, analyzing, and providing access to data in a way that lets enterpise users make better business decisions. The term and concepts of business intelligence were coined by Gartner Group in 1993. BI software solutions include software for database query and reporting, multidimensional – or OLAP – data analysis, datamining, and visualisation.

Of een meer "zachte" management kant.

Elisabeth Vith (vert: Schoonhoven 2002) benadrukt juist de zachte kant van BI:
BI is een managementbenadering waarmee een organisatie kan bepalen welke informatie nuttig en relevant is voor de zakelijke besluitvorming. Het is een breed concept op basis waarvan organisaties sneller betere beslissingen kunnen nemen, gegevens omzetten in informatie en een rationele managementbenadering toepassen.

Of gewoon heel kort:

Kasper de Graaff (DNV-CIBIT)
BI is the Process of transforming data into usable information and knowledge.

Of heel doordacht:

Drs. Andries Bottema (lector BI Hanzehogeschool Groningen)
BI is het gebruiken van informatie als productiefactor.

(meer over deze definitie vindt u bij de link naar het Computable artikel.)

Welke Aspecten van BI komen aan de orde.

Where business applications such as ERP and CRM help organizations reach operational excellence, BI helps organizations reach management excellence.

Dit sluit aan bij wat ik u ga tonen namelijk het omzetten uit ERP en CRM applicaties in een BI oplossing met als doel om het management meer inzicht te verschaffen in deze data als het inzicht wat deze systemen zelf al geeft.

Deze site laat de technische benadering zien van de BI dus ik kies meer voor de harde definitie van de BI omdat in feite de zachte zijde van de BI het analyseren en beslissen gedaan dient te worden door de uiteindelijke gebruiker van deze oplossing.

Dan komen we dus bij deze definitie van Cognos:

BI software solutions include software for database query and reporting, multidimensional – or OLAP – data analysis, datamining, and visualisation.

Dit zijn dan de aspecten die ik op deze site uit ga diepen.

1. Het ontwerpen van het datawarehouse.
   
    
2. Het transformeren van de gegevens naar een datawarehouse.
3. Het maken van een multidimensionaal of OLAP model.
4. Het presenteren en analyseren van de gegevens.

Normaal gesproken begin je met stap 1 het analyseren van de brongegevens maar ik werk al meer dan 20 jaar met Exact dat ik deze wel ken. Ik ga in deze site verder niet zo diep in op de structuur van de Exact bestanden.

Welke tools ga ik hierbij gebruiken.

De gebruikte tools zullen Microsoft Tools zijn omdat deze naar mijn mening geschikt zijn voor mijn doeleinden maar ook omdat Exact Globe gebruik maakt van SQL Server van Microsoft. Omdat de meeste tools onderdeel zijn van SQL Server kan de klant zonder verdere investeringen al veel komen tot een goede basis voor een BI oplossing.